浙江全面启动涉外公证、领事认证“一条龙”服务

发布日期：2021-10-22 14:44:30

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10月12日上午，当事人小韩（化名）来到杭州市国立公证处。小韩告诉公证员，她准备申请西班牙大学，需要对高中毕业证书进行公证。根据公证员办证经验，西班牙留学通常需要办理领事双认证（国内领事认证和该国驻华使领馆认证），意味着小韩拿到公证书后还需要再跑外事部门。在受理过程中，公证员主动询问小韩是否需要在公证处申请代办双认证服务。在了解了代办流程后，小韩觉得委托公证处代办更为方便，且选择了邮寄收取公证书。这样小韩只跑一趟公证处，就可以在家坐等经过双认证的公证书了。
自10月8日起，我省43家公证机构正式启动公证认证“一件事”联办机制，全省群众都可以像小韩一样，办好涉外公证后不用再费力跑外事部门“敲章”认证了。
根据相关国际惯例和使用国要求，涉外公证文书要在国外顺利使用，还必须办理我国外交部门领事认证以及外国驻华使领馆领事认证。以往，省内群众拿到涉外公证书后，需再跑一趟杭州办理认证手续。
浙江省司法厅认真落实司法部关于公证服务“最多跑一次”改革要求，与省外办密切合作，在试点的基础上，于今年7月28日率先联合发文，推出公证与领事认证联办机制。公证机构针对后续需要领事认证的涉外公证，采用一张表单同时受理公证申请和认证办理申请，提供代办领事认证服务，减少企业和群众办事环节，实现涉外公证和领事认证“一次申请、一窗受理、联动办理、只跑一次”。
同时，省公证协会与省对外交流服务中心签订《浙江省公证认证“一件事”联办机制推进协议》，规范服务流程等。经过公证机构筛选、业务培训、软件对接等一系列准备工作，10月8日，公证认证“一件事”新机制正式“上线”。
据了解，第一批获得联办资格的公证机构共43家，覆盖全省11地市，群众可就近选择。对于法律关系清楚、信息网上可查的事项，还可通过公证全流程网办、出具电子公证书机制，实现“一次都不跑”。

第一批公证机构名单
浙江省杭州市国立公证处
浙江省杭州市西湖公证处
浙江省杭州市杭州互联网公证处
浙江省杭州市东方公证处
浙江省杭州市湘湖公证处
浙江省杭州市禹航公证处
浙江省杭州市临安公证处
浙江省淳安县公证处
浙江省宁波市鄞源公证处
浙江省宁波市永欣公证处
浙江省余姚市公证处
浙江省慈溪市公证处
浙江省温州市华东公证处
浙江省温州市中信公证处
浙江省温州市中诚公证处
浙江省乐清市公证处
浙江省瑞安市公证处
浙江省文成县公证处
浙江省苍南县公证处
浙江省绍兴市国信公证处
浙江省绍兴市柯桥公证处
绍兴市上虞公证处
浙江省绍兴市越州公证处
浙江省湖州市华信公证处
浙江省嘉兴市誉天公证处
浙江省海盐县公证处
浙江省金华市正信公证处
浙江省义乌市公证处
浙江省东阳市公证处
浙江省衢州市信安公证处
浙江省衢州市华夏公证处
浙江省江山市公证处
浙江省开化县公证处
浙江省台州市正立公证处
浙江省台州市合信公证处
浙江省临海市公证处
浙江省温岭市公证处
浙江省玉环市公证处
浙江省仙居县公证处
浙江省丽水市莲城公证处
浙江省青田县公证处
浙江省舟山市阳光公证处
浙江省岱山县公证处