人民网:本网记者体验360行之【170】与公证“零距离”

发布日期:2016-09-08 15:58:36


本网记者体验360行之【170】与公证“零距离”

王丽玮

 

开栏的话:

“您是做什么的?”乍然相识,人们大都会抛出这样的话题。

或许您正干着最苦、最脏、最累、最危险的活儿,拿着微薄的薪酬,经年舍不得添一件新衣;

或许,您正操持着一门后继乏人的手艺,忍受着萧条与孤独,却仍然选择了坚守;

或许,您正从事着一个新型的职业,在炫目的职场上创造着大量的财富,享受着妒羡的目光。

或许,您只是“朝九晚五”人群中普通得不能再普通的一员……

360行,行行出状元”——不是高薪的职业才显得尊贵,不是炫目的职场才显得伟大。不同的职业,背负着不同的责任,承受着各自的艰辛。无论您从事什么职业,只要恪尽职守、躬身奉献,您就是我们心中的英雄!

多一点体验,多一份理解。从今天开始,人民网浙江频道记者将按照报社“走转改”部署,进一步贴近生活、贴近群众、贴近实际,零距离地倾听、感知各行各业的酸甜苦辣!

希望您的目光注视着我们的脚步……

 

体验职业:公证员

体验地点:杭州市钱塘公证处

前段时间,对节目《我是歌手》进行现场监督公证的公证员刘丽萍意外在网络走红,她在电视荧屏上专注公证20年,被网友戏称为“流水的主持人,铁打的公证员”。

其实不止荧屏上,公证员的身影活跃在生活的方方面面。他们究竟是如何工作的?工作中又会遇到哪些困难?这天,记者来到杭州市钱塘公证处,跟随程平等体验公证员的执业生活。

咨询,“证明你妈是你妈”

早上八点刚过,记者来到公证员程平办公室,发现这里已经热闹非凡。门口,不少人手中拿着一摞摞材料排着队等候办理。接待台前,一位大婶正为一个问题和程平热烈讨论着。

程平是一级公证员,从事公证员职业有20多年了。据她介绍,公证包括许多种类,其中最常见的是涉外公证、开奖、入学摇号、遗嘱公证、继承公证、合同公证、保全证据等。公证一般要经过几个程序:申请与受理、审查与核实、出具公证书、公证书发送等环节组成。

钱塘公证处设置了公证接待大厅,确定每天有一位值班公证员负责当面接待各类当事人的咨询和公证申请。公证员程平形容接待岗如“急诊室”一样忙碌。随着人们法律意识的提高,来进行公证咨询的人越来越多,她最多时一天接待150多人。其中不乏“奇葩问题”,比如夫妻忠诚协议、遗嘱中要求写上留一间房挂遗像并要回来看看等等,弄的她哭笑不得。据介绍,前来咨询的人中有一大半都是可以受理公证的,公证员会依据各个家庭不同的情况给他们材料清单,日后再预约办理。

“我外婆如果活到现在都快一百岁了,这还需要证明?”服务台前,一位五六十多岁的中年妇女气咻咻地说道。原来,这是一件遗产继承公证的咨询,这位妇女叫江秋菊(化名),姊妹三个,她的老母亲今年3月份过世了,遗留了一套70多平的房子和一些银行存款。姐妹们商量着要把房子卖掉,卖之前需要先进行遗产继承公证。

程平仔细审理了她提交的材料,有上城区公安分局出具的户口档案查询情况、母亲的职工履历表、死亡证明书、父母亲死亡销户证明书以及继承人身份证复印件等。材料显示,她的父母亲确生育了三个子女,母亲、父亲都已相继过世。根据《继承法》规定,第一顺序继承人包括:配偶、子女、父母。其父母亲的父母亲也享有继承权,所以上述材料中还缺少被继承人父母亲的死亡证明。

程平公证员告诉记者,虽然江秋菊声称她的爷爷奶奶、外公外婆已经死亡,但其母亲死亡的时候才65岁,父亲70岁,按死亡当年推算,其长辈健在的可能性不是没有,法律讲究的是真凭实据,不能靠推理,也不能没有证据。

在程平公证员耐心解释下,江秋菊表示理解并根据公证员指点去相关部门开具证明。程平告诉记者,这种当事人不理解的情况很多,遗产公证常需证明“你妈是你妈,你家有多少人”以确认遗产继承人的身份和范围。有些当事人不理解,甚至会拍桌子、责骂公证员。遇到这种情况,公证员都会做耐心的解释,老百姓最后都能认可并接受。

查证,死者墓碑前核对证据

如果材料全部齐全,在公证员出具审查意见之前,还会交给专人去核查材料的真实性。这天下午,记者跟随钱塘公证处从事核查工作的周巍巍到上城公安分局核对几项遗产继承的公证材料。

在上城区公安分局户籍资料查询室,周巍巍经过工作人员同意,走进档案室开始查询。第一个需要查证的是关于遗产继承的,今年55岁的于小芳(化名)想要继承母亲留下一套153平米房子。材料显示,于氏出生于上世纪三十年代,于20147月去世,只有一个女儿于小芳。上世纪初出生的人,很少只生一个孩子的,材料会不会有假?周巍巍根据户口地址开始查询。档案室有40多个高大的档案架,每个架子上有材料上万本,想要从浩如烟海的材料中找寻一本,难度可想而知。费了九牛二虎之力,周巍巍终于找到了记载当事人资料的卷宗。仔细阅读资料后周巍巍恍然大悟,原来于小芳是于氏的养女,于氏的弟弟把自己的长女过继给了她,而于氏自己终生未婚未育。周巍巍在材料上做了个标记,继续查证下一份材料。两三个小时过去了,周巍巍才查证了三四份材料,其中有把父母死亡时间记错的等。

周巍巍回忆,有些当事人嫌打证明麻烦,不惜伪造材料。最离谱的一次,继承人的爷爷奶奶去世了,当事人出示不了死亡证明,公证为了当事人方便,同意出示墓碑照片,然而当事人出示的墓碑照片明显是PS过的。

公证员,被称为“中立的第三方”。法律规定,经过公证的证据,人民法院应当作为认定事实的根据,除非有相反证据足以推翻该项公证。正因如此,公证员必须保证证据的真实性。有些公证员,为了查实证据,甚至要到死者墓碑前进行比对。

周巍巍一年要核查一千五百起左右的公证案件,每天风里来雨里去成了他工作的常态。作为公证处的调查核实员,杭州的各派出所、街道、社区他几乎跑遍了。一次,一位杭州老太太想要继承其母亲的财产,奈何一项证明无论如何也打不出来,是周巍巍数次跑到其农村老家,一次次到各个部门进行查证,最终帮她办妥了证明。

保全证据,常伴随着人身安全风险

证据保全是公证员一项重要业务。又一天下午,正好一个服装公司租房纠纷的案子亟需做证据保全,记者跟随公证员寿锦华和其助理杨耘文奔往现场。据寿锦华介绍,所谓证据保全是指“在法院起诉前或在对证据进行调查前,依据利害关系人、当事人的请求,对可能灭失或今后难以取得的证据,收集和固定证据的行为”。

在杭州乔司,记者见到了服装公司所租的门面房。据对方律师介绍,该公司去年租下该幢房子,本想用作专卖店,可是直到今年6月份,房子的基建还没有完工,他们打算起诉到法院要求出租方赔偿损失。寿锦华仔细查看了现场,从背包中掏出相机、摄像机,对地标、施工标识、门面房现状等做了仔细记录。不到半小时,一切记录完毕。然而,寿锦华告诉记者,并不是所有证据保全都如此轻松。现场记录完,证据保全工作并没有结束。寿锦华回到办公室后,还要把现场拍到的照片洗出来、把录像刻盘存证。如果资料完备,他们就会出具公证书,并在公证书上加盖公证员的签名章。

“很多人以为公证员就是在办公室看看材料盖盖章,其实没那么轻松”,寿锦华说道。有时,为了做保全公证,公证员甚至要爬上未完工工地的脚手架、走进满是裸露钢筋的在建楼房,爬上十几米高的油罐。寿锦华说,最夸张的一次,有公证员为了给某小龙虾做店铺、商标被侵权公证,他们曾一天吃了七八顿小龙虾,以至于现在看见小龙虾就恶心。

保全证据公证书为要素式公证书,都需要根据保全现场情况来撰写,既要客观,又要严谨,具有相当高的文字要求。别小看公证书上小小的签名章,那意味着公证员身上背负的巨大责任。一旦发现公证员出具假证、伪证构成犯罪的,是要追究刑事责任的。寿锦华坦言,对某些可能“暗藏猫腻”的公证申请,公证机关都会拒绝。

记者手记:有时“证明你妈是你妈”很有必要

前段时间,一个“证明你妈是你妈”的段子在网络上流传,遭到了网友的疯狂吐槽。事情是这样的:一个公民要出国旅游,需要填写“紧急联系人”,他写了母亲的名字,结果有关部门要求他提供材料,证明“你妈是你妈”。

要求出具这种证明,不排除有关办事机构审批繁琐之嫌,但在法律上,这种证明却相当必要,它可以最大程度上保障当事人的权利。体验中,公证员程平告诉记者,不少当事人为了继承遗产,不惜“认他妈为我妈”,这就严重损害了法定继承人的权利,会给本应得到财产的继承人造成损失。

不止遗产继承,随着现代社会发展,公证应用体现在方方面面。小到委托协议大到房产继承等,都离不开公证。作为“预防性”法律举措,公证可以最大限度的预防纠纷、减少诉讼,维护当事人的合法权益。

在国外尤其是欧洲国家,公证人拥有很高的社会地位。譬如在法国买卖房产时,公证事务所是不可绕过的一个角色。而在美国,总统卡尔文·柯立芝就是在地方公证人的主持下,宣誓就任美利坚合众国的第三十任总统。

随着对外开放的深入推进,公证书的“国际通行证”作用愈加明显,2015年,我国公证书已发往全世界180多个国家地区使用。相信随着经济发展和全面依法治国战略的推进,公证对经济社会发展的贡献会越来越大。